Macam-Macam Sistem Otomatisasi
Kantor
Sistem otomatisasi kantor memiliki
beberapa macam jenis yng dapat diuraikan sebagai berikut :
Sistem Komunikasi Elektonik (electronic communication sistem )
merupakan sistem teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi antara
individu, kelompok pekerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam
sistem ini adalah e-mail, voicemail, facsimile dan bulletin board sistem.
Bulletin board sistem (BBS) adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yang memungkinkan
suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses dan didesain oleh
orang lain.
Sistem Kolaborasi Elektronik, suatu sistem yang tidak hanya
pertukaran komunikasi dan pesan, tetapi juga bagaimana informasi dan pesan
tersebut digunakan untuk bekerja sama. Contoh aplikasi adalah teleconference
dan telecommuting.Telecommuting adalah kolaborasi elektronik yang digunakan
oleh pekerja yang bekerjadari jarak jauh dengan kantornya
Sistem Publikasi Dan Pengolahan Imej
Elektronik, sebuah sistem dimana penggunaan
teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk
aplikasi dari sistem pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop
publishing, elektonik document management, presentase graphics dan multimedia
presentation. Elektonik document management (EDM) merupakan sistem penyimpanan document yang membentuk
basis data imej (image database) yang nantinya dapat diakses dan diproses
kembali. Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik yang akan
dipresentasikan. Sedangkan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan
grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk
media seperti teks, grafik, foto, suara dan video.
Sistem Pengolahan Kantor (office management sistems) merupakan
sistem kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk
mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk sistem ini
adalah desktop accessories dan electronic scheduling atau kalender elektronik. Desktop
accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad, daftar
nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling membantu
pemakai-pemakai sistem ini untuk mengatur skejul kerja mereka.
Sistem Elektronik Formal, sistem
yang didokumentasikan
dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk
memenuhi kebutuhan organisasi, seperti SIM
Sistem Elektronik Informal, sistem
yang tidak
direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem ini diterapkan saat diperlukan
oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, seperti bentuk DSS
Sumber :
http://selvyanatan1.blogspot.com/2016/01/materi-otomatisasi-perkantoran-1.html
0 comments:
Post a Comment